株式会社つくばITパートナー

Excel VBA活用による業務効率化支援

Excelを侮るなかれ たかがExcel されどExcel!

Excelは、ほとんどの企業の皆さまが直接・間接部門を問わず幅広く使われているツールです。またメイン業務向けのシステムにおいても出力系がExcel形式、CSV形式になってきています。メイン業務がシステム導入で効率化の向上を図っても、出力されたExcel表を各担当者が個別に対応していることが多々あり、そこの負荷が高くなっているということも多いのではないでしょうか。かと言ってメインのシステムに対してカスタマイズを行うには多額の費用がかかってしまいます。Excelでの作業出力までをシステム合理化の範囲内としなければ、本当の意味で業務の合理化にはなりません。担当者任せになっているExcelでの業務を整理し、組織としてどう効率化を図れるかが重要です。弊社ではお客様と一緒に関係業務の整理を行い、負荷の高くなっているようなExcel業務をマクロ化やリンク化させ、自動運用などを組み込み、同一情報の共有化で二重入力を回避する等での負荷軽減策をご提案/対応させていただきます。また、比較的高価な業務用パッケージの導入までしなくても、部分的な業務向けソリューションであれば、Excelベースでの開発で安価に対応することも可能です。業務が拡大した段階で、各種ソリューションを検討したとしても遅くなないのではないでしょうか。

業務事例

保育園様向け業務支援システム「コドモン」の出力形式の個別対応

定型のExcel表で出力される出退勤表・登降園管理表・請求書等を現行の業務運用に沿った方向で現場利用が可能にアレンジします。

障害者相談支援事業所向け利用者管理システム

同事業所で管理する利用者管理に必要な調査票・利用計画表・報告書等の各種資料を一元管理することで事業の合理化を行います。

フィットネスクラブ向け会員予約管理システム

Excel版簡易予約管理システムです。・・・後に、cybozu kintoneへの機能移行により複数店舗対応を実現

一般派遣事業所向け派遣管理システム

派遣社員及び派遣先企業とその派遣実績を一括管理し、雇用契約や派遣契約の更新管理、派遣元管理台帳の整備、事業報告用集計などの機能で派遣事業の合理化を図ります。

サイボウズkintone出力CSVからの自動Excel作成ツール

kintoneで標準のCSV出力表を定例のExcel表に自動変換することでkintone内での個別開発を不要にできます。※kintoneはサイボウズ社の製品です。

業務用システム(販売・会計・給与・生産管理・・etc.)の出力対応

各種パッケージよりの出力表への現場対応用のアレンジ対応